Regulamin korzystania z serwisu Termingo
Obowiązuje od dnia: 20 czerwca 2026 r.
§1. Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego Termingo, dostępnego pod adresem termingo.pl, służącego do kontroli terminów pracowników, urządzeń, dokumentów, badań, uprawnień, przeglądów oraz powiadomień e-mail.
Usługodawcą jest Ekotech Krzysztof Lach, z adresem: Zgrzebnioka 25/10, 41-106 Siemianowice Śląskie, NIP: 6472553086, e-mail: biuro@ekotechszkolenia.pl.
Korzystanie z serwisu Termingo oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
§2. Definicje
- Serwis — system Termingo dostępny przez przeglądarkę internetową.
- Usługodawca — Ekotech Krzysztof Lach.
- Użytkownik — osoba lub firma korzystająca z konta w serwisie Termingo.
- Konto — indywidualny dostęp użytkownika do funkcji serwisu.
- Dane — informacje wprowadzane przez użytkownika, w tym dane pracowników, urządzeń, terminów i dokumentów.
- Pakiet — wybrany wariant korzystania z serwisu zależny od liczby aktywnych pracowników i urządzeń.
- Trial — darmowy okres próbny trwający 6 miesięcy od założenia konta.
§3. Zakres usług
Termingo umożliwia użytkownikowi w szczególności:
- prowadzenie ewidencji pracowników,
- prowadzenie ewidencji urządzeń,
- dodawanie terminów ważności badań, uprawnień, szkoleń, decyzji, przeglądów i certyfikatów,
- dodawanie dokumentów PDF,
- import i eksport danych CSV,
- korzystanie z dashboardu terminów,
- otrzymywanie automatycznych przypomnień e-mail,
- archiwizację pracowników i urządzeń,
- wyszukiwanie danych w systemie.
Serwis ma charakter organizacyjno-informacyjny i służy do wspierania użytkownika w pilnowaniu terminów. Serwis nie zastępuje samodzielnej kontroli dokumentacji, obowiązków prawnych, decyzji administracyjnych ani nadzoru nad urządzeniami i pracownikami.
§4. Konto użytkownika
Do korzystania z pełnej funkcjonalności serwisu wymagane jest założenie konta. Użytkownik zobowiązuje się podawać prawdziwe i aktualne dane.
Użytkownik odpowiada za zachowanie poufności loginu i hasła oraz za wszystkie działania wykonane z użyciem jego konta.
W przypadku podejrzenia nieuprawnionego dostępu do konta użytkownik powinien niezwłocznie skontaktować się z usługodawcą pod adresem: biuro@ekotechszkolenia.pl.
§5. Okres próbny
Nowe konto w serwisie Termingo może korzystać z darmowego okresu próbnego trwającego 6 miesięcy od dnia rejestracji.
Po zakończeniu okresu próbnego dalsze korzystanie z serwisu może wymagać wyboru i opłacenia jednego z dostępnych pakietów.
§6. Pakiety i limity
Pakiety różnią się wyłącznie liczbą aktywnych pracowników i urządzeń możliwych do obsługi w systemie.
- Mała firma — do 190 aktywnych pracowników i urządzeń, 19 zł miesięcznie lub 190 zł rocznie.
- Średnia firma — do 600 aktywnych pracowników i urządzeń, 39 zł miesięcznie lub 390 zł rocznie.
- Duża firma — powyżej 600 aktywnych pracowników i urządzeń, 69 zł miesięcznie lub 690 zł rocznie.
Wszystkie pakiety zawierają pełną funkcjonalność Termingo. Różnica między pakietami dotyczy wyłącznie limitu aktywnych wpisów.
Ceny mogą ulec zmianie. Zmiana ceny nie wpływa na już opłacony okres korzystania z serwisu.
§7. Płatności
Zasady płatności, dostępne metody płatności oraz terminy płatności mogą być prezentowane w panelu użytkownika lub przekazywane użytkownikowi drogą e-mail.
Brak płatności po zakończeniu okresu próbnego albo po zakończeniu opłaconego okresu może skutkować ograniczeniem dostępu do serwisu.
§8. Dane wprowadzane przez użytkownika
Użytkownik samodzielnie decyduje, jakie dane wprowadza do serwisu. Użytkownik odpowiada za prawidłowość, aktualność i legalność wprowadzanych danych.
Użytkownik powinien posiadać odpowiednią podstawę prawną do wprowadzania i przetwarzania danych pracowników lub innych osób w serwisie.
Usługodawca nie weryfikuje poprawności merytorycznej dokumentów, dat, uprawnień, badań, decyzji ani innych informacji wpisanych przez użytkownika.
§9. Powiadomienia e-mail
Serwis może wysyłać automatyczne powiadomienia e-mail dotyczące zbliżających się terminów lub terminów po upływie ważności.
Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że skuteczność dostarczenia wiadomości e-mail może zależeć od działania serwerów pocztowych, filtrów antyspamowych, konfiguracji skrzynki odbiorczej oraz poprawności podanego adresu e-mail.
§10. Dokumenty PDF i pliki
Użytkownik może dodawać do serwisu dokumenty PDF związane z pracownikami, urządzeniami lub terminami.
Użytkownik zobowiązuje się nie dodawać plików zawierających treści bezprawne, szkodliwe oprogramowanie lub dane, których nie ma prawa przetwarzać.
§11. Dostępność serwisu
Usługodawca dokłada starań, aby serwis działał prawidłowo i był dostępny dla użytkowników.
Usługodawca zastrzega możliwość czasowego ograniczenia dostępności serwisu z powodu prac technicznych, aktualizacji, awarii, działań dostawców hostingu lub przyczyn niezależnych od usługodawcy.
§12. Obowiązki użytkownika
Użytkownik zobowiązuje się do:
- korzystania z serwisu zgodnie z prawem i regulaminem,
- niewprowadzania danych niezgodnych z prawem,
- nienaruszania praw osób trzecich,
- niepodejmowania prób nieuprawnionego dostępu do serwisu,
- niezakłócania działania serwisu,
- zabezpieczenia danych dostępowych do konta.
§13. Odpowiedzialność
Termingo jest narzędziem wspomagającym organizację terminów. Ostateczna odpowiedzialność za prawidłowość danych, pilnowanie terminów, spełnienie obowiązków prawnych i organizacyjnych spoczywa na użytkowniku.
Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z błędnego wprowadzenia danych, braku aktualizacji danych, błędnej interpretacji terminów lub nieprawidłowego korzystania z serwisu przez użytkownika.
§14. Reklamacje
Reklamacje dotyczące działania serwisu można składać drogą e-mail na adres: biuro@ekotechszkolenia.pl.
Reklamacja powinna zawierać opis problemu, dane umożliwiające identyfikację konta oraz dane kontaktowe osoby zgłaszającej.
Usługodawca rozpatruje reklamacje w rozsądnym terminie, nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania kompletnego zgłoszenia.
§15. Usunięcie konta
Użytkownik może zwrócić się o usunięcie konta, wysyłając wiadomość na adres: biuro@ekotechszkolenia.pl.
Usunięcie konta może skutkować trwałym usunięciem danych wprowadzonych do serwisu, z zastrzeżeniem danych, które usługodawca ma obowiązek przechowywać na podstawie przepisów prawa.
§16. Zmiany regulaminu
Usługodawca może zmienić regulamin w przypadku zmiany funkcjonalności serwisu, zmiany cennika, zmiany przepisów prawa lub konieczności doprecyzowania zasad korzystania z serwisu.
Aktualna wersja regulaminu jest dostępna na stronie serwisu.
§17. Kontakt
Kontakt z usługodawcą:
- Ekotech Krzysztof Lach
- Zgrzebnioka 25/10, 41-106 Siemianowice Śląskie
- NIP: 6472553086
- E-mail: biuro@ekotechszkolenia.pl