Polityka prywatności serwisu Termingo
Obowiązuje od dnia: 20 czerwca 2026 r.
§1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu Termingo jest Ekotech Krzysztof Lach, z adresem: Zgrzebnioka 25/10, 41-106 Siemianowice Śląskie, NIP: 6472553086, e-mail: biuro@ekotechszkolenia.pl.
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem: biuro@ekotechszkolenia.pl.
§2. Zakres przetwarzanych danych
W związku z korzystaniem z serwisu Termingo mogą być przetwarzane następujące dane:
- dane użytkownika zakładającego konto, w tym adres e-mail i dane logowania,
- dane firmy korzystającej z serwisu,
- dane pracowników wprowadzone przez użytkownika,
- dane dotyczące urządzeń, terminów, uprawnień, badań, przeglądów i dokumentów,
- pliki PDF dodane przez użytkownika,
- dane techniczne związane z korzystaniem z serwisu, w tym adres IP, data i czas zdarzeń systemowych,
- dane związane z płatnościami, pakietem i okresem korzystania z usługi.
§3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- założenie i obsługa konta użytkownika,
- świadczenie usługi Termingo,
- prowadzenie ewidencji pracowników, urządzeń, terminów i dokumentów,
- wysyłanie automatycznych powiadomień e-mail o terminach,
- obsługa okresu próbnego i pakietów płatnych,
- kontakt z użytkownikiem,
- obsługa zgłoszeń i reklamacji,
- zapewnienie bezpieczeństwa serwisu,
- realizacja obowiązków prawnych, podatkowych i księgowych, jeśli mają zastosowanie,
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
§4. Podstawy prawne przetwarzania
Dane mogą być przetwarzane na podstawie:
- niezbędności przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem,
- obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
- prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym zapewnienia bezpieczeństwa serwisu, obsługi reklamacji i dochodzenia roszczeń,
- zgody, jeżeli w określonych przypadkach jest wymagana.
§5. Dane pracowników i innych osób wprowadzane przez użytkownika
Użytkownik może wprowadzać do serwisu dane pracowników lub innych osób, których terminy, dokumenty, badania, uprawnienia lub certyfikaty chce kontrolować.
Użytkownik powinien posiadać odpowiednią podstawę prawną do wprowadzania tych danych do serwisu oraz powinien spełnić własne obowiązki informacyjne wobec osób, których dane dotyczą.
Termingo jest narzędziem technicznym służącym do przechowywania i organizowania danych wprowadzonych przez użytkownika.
§6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w świadczeniu usług, w szczególności:
- dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
- dostawcy poczty e-mail,
- dostawcy usług IT,
- dostawcy systemów płatności, jeśli płatności są obsługiwane przez zewnętrzny system,
- biuru rachunkowemu lub podmiotom obsługującym rozliczenia, jeśli jest to konieczne,
- organom publicznym, jeśli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.
§7. Okres przechowywania danych
Dane związane z kontem użytkownika są przechowywane przez okres korzystania z serwisu.
Po usunięciu konta dane mogą zostać usunięte, z zastrzeżeniem danych, które muszą być przechowywane przez dłuższy okres ze względu na przepisy prawa, rozliczenia, bezpieczeństwo lub dochodzenie roszczeń.
Dane techniczne i logi systemowe mogą być przechowywane przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
§8. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, w tym:
- prawo dostępu do danych,
- prawo sprostowania danych,
- prawo usunięcia danych,
- prawo ograniczenia przetwarzania,
- prawo przenoszenia danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu,
- prawo cofnięcia zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu realizacji praw można skontaktować się z administratorem pod adresem: biuro@ekotechszkolenia.pl.
§9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.
Użytkownik jest zobowiązany do ochrony danych logowania do konta oraz do korzystania z silnego hasła.
§10. Pliki cookies
Serwis może korzystać z plików cookies lub podobnych technologii w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, obsługi sesji użytkownika, logowania oraz bezpieczeństwa.
Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie plików cookies może wpłynąć na prawidłowe działanie niektórych funkcji serwisu.
§11. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i korzystania z funkcji serwisu. Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić korzystanie z Termingo.
§12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.
§13. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator co do zasady nie zakłada przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w przyszłości będzie to konieczne, odbędzie się to zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
§14. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może zostać zmieniona w przypadku zmiany funkcjonalności serwisu, zmiany sposobu przetwarzania danych lub zmiany przepisów prawa.
Aktualna wersja polityki prywatności jest dostępna na stronie serwisu.
§15. Kontakt
W sprawach związanych z prywatnością i ochroną danych osobowych można kontaktować się:
- Ekotech Krzysztof Lach
- Zgrzebnioka 25/10, 41-106 Siemianowice Śląskie
- NIP: 6472553086
- E-mail: biuro@ekotechszkolenia.pl